Comprendiendo la lista de espera de la Exención IDD

Qué significa para ti la lista de espera de la Exención IDD: los cuatro niveles de prioridad, tus derechos de aviso y apelación, y el apoyo que sigue disponible.

El Departamento de Servicios para Personas con Discapacidad (DDS) de Washington, D.C., anunció una lista de espera para la Exención IDD, prevista para comenzar el 1 de enero de 2026, porque los fondos son limitados. Las reglas no son nuevas: vienen de la política y procedimiento de Lista de Espera para las Exenciones de Servicios en el Hogar y la Comunidad (HCBS) de DDS, vigente desde el 20 de octubre de 2022. Esta guía explica esas reglas en lenguaje sencillo, y qué puedes hacer mientras esperas.

Lo que no ha cambiado

Estar en la lista de espera de la Exención IDD no te quita la elegibilidad que ya tienes con DDS. Conservas a tu Coordinador de Servicios, tus reuniones del Plan de Servicios Individualizado (ISP) y tu acceso a otros apoyos de DDS, y la Exención de Apoyo Individual y Familiar (IFS) no tiene una lista de espera anunciada.

• Aún tienes apoyo. La lista de espera aplica a la inscripción en la Exención IDD. No afecta tu elegibilidad para otros servicios de DDS.
• La Exención IFS no tiene una lista de espera anunciada. DDS solo ha activado una lista de espera para la Exención IDD. Las reglas de DDS permiten una lista de espera para IFS si se llenan sus cupos, así que pregúntale ahora a tu Coordinador de Servicios por la Exención IFS.
• Tu Coordinador de Servicios de DDS sigue contigo. Conservas a tu Coordinador de Servicios y tus reuniones del ISP, y Mercyland puede acompañarte durante el proceso.

Los cuatro niveles de prioridad

DDS organiza a todas las personas de la lista de espera en cuatro niveles de prioridad: Prioridad, Emergencia, Urgente y No Urgente. Tu nivel se basa en tus necesidades y riesgos actuales, evaluados mediante el proceso de Nivel de Necesidad (LON), y tu nivel es lo que decide cuándo te inscriben, no cuánto tiempo llevas esperando.

• Prioridad. No cuentas con familia ni con otro sistema de apoyo natural que cubra una necesidad evaluada de apoyo residencial las 24 horas. También se incluyen en este nivel los miembros identificados de la clase Evans, y los pupilos del Distrito que dejaron los servicios de la Agencia de Servicios para Niños y Familias (CFSA) por edad, desde una colocación fuera del hogar, y para quienes regresar a un hogar familiar no es una opción.
• Emergencia. La salud o la seguridad tuya o de otras personas está en peligro inminente y la situación no puede resolverse sin los servicios de la exención. Los criterios incluyen: abuso, negligencia o explotación que DDS o los Servicios de Protección para Adultos (APS) hayan comprobado (una denuncia o preocupación por sí sola no cumple este criterio, así que pregúntale a tu Coordinador de Servicios en qué etapa está la investigación); que tu cuidador principal haya fallecido y no tengas un cuidador principal alternativo; o que estés sin hogar, según la definición de la Ley de Reforma de Servicios para Personas sin Hogar de 2017 (D.C. Law 22-65; D.C. Official Code § 4-751.01(18)).
• Urgente. Estás en riesgo significativo de que no se cubran tus necesidades básicas: vivienda, alimentación, salud o protección frente a daños, lesiones o amenazas. Riesgo significativo significa una probabilidad específica e identificada de que eso ocurra si no intervienen los servicios y apoyos de la exención.
• No Urgente. Eres elegible para la exención y ninguna de las situaciones anteriores aplica en este momento.

Hagamos una pausa. ¿Cuál de estos niveles refleja mejor tu situación hoy? Por ejemplo, “Vivo con mis padres mayores y les está costando apoyarme” podría corresponder a Urgente si DDS encuentra un riesgo real y específico de que no se cubran tus necesidades básicas sin los servicios de la exención.

Cómo funciona el orden de inscripción

Según el procedimiento de DDS, la inscripción sigue un orden estricto por nivel: primero se inscribe a las personas con necesidad de nivel Prioridad, después Emergencia, luego Urgente y por último No Urgente. La enmienda de la Exención IDD aprobada para el 1 de agosto de 2026 lo describe de forma un poco distinta: da prioridad para los cupos disponibles a las personas sin apoyos naturales para atención residencial las 24 horas y a los jóvenes adultos que salen por edad de una colocación fuera del hogar de CFSA, y luego ordena la lista de espera como Emergencia, Urgente y No Urgente. No menciona por separado a los miembros de la clase Evans. En cualquier caso, DDS decide tu nivel, y ninguna situación por sí sola garantiza un cupo. Dentro de un mismo nivel, un Comité de Lista de Espera de la Exención decide el orden según la necesidad evaluada en el LON. El tiempo en la lista se toma en cuenta, pero no es lo que decide.

Ese comité no es anónimo. Por procedimiento lo integran el Subdirector de DDS para la DDA, representantes de la Unidad de Exenciones y de coordinación de servicios, un autogestor y un defensor comunitario.

Tu aviso por escrito debe decirte dónde estás

Cuando DDS decide colocarte en la lista de espera, debe enviarte un aviso por escrito por correo de primera clase dentro de los cinco días hábiles siguientes a esa decisión. Ese aviso debe indicar tu nivel de prioridad, una estimación de cuánto tiempo tendrás que esperar por los servicios, y cómo apelar. Si a tu aviso le falta alguno de estos datos, pregúntale a tu Coordinador de Servicios.

Los avisos no terminan ahí. Si tu caso continúa en la lista más allá de seis meses, DDS debe enviarte otro aviso por escrito en ese momento, y después cada seis meses. Si pasan seis meses sin que recibas nada, eso es motivo suficiente para preguntar.

Tu nivel de prioridad puede cambiar

Tu nivel no es fijo. DDS revisa tu clasificación al menos cada trimestre, y nuevamente en la revisión anual de tu ISP. También puedes solicitar una revisión inmediata en cualquier momento en que tus circunstancias cambien, de forma verbal o por escrito, y esa solicitud inicia una revisión dentro de los cinco días hábiles siguientes. Informa los cambios tan pronto ocurran.

Algunos consejos que ayudan:

• Sé honesto durante las evaluaciones y comparte todas tus necesidades de apoyo, incluyendo las dificultades del cuidador.
• Guarda un registro de los cambios: cartas del médico, notas de incidentes, informes de la escuela o del programa de día.
• Contacta a tu Coordinador de Servicios cuando tus necesidades aumenten. No tienes que esperar a una revisión programada.
• Explora otras opciones, como la Exención IFS, mientras estás en la lista de espera de la Exención IDD.
• Busca apoyo en organizaciones de defensa como The Arc o la Oficina de Derechos y Defensa de DDS.

Si no estás de acuerdo con una decisión

Tienes dos vías de apelación separadas. Puedes solicitar una revisión informal de la agencia, por escrito, dentro de los 30 días calendario más 5 días por correo, contados desde la fecha en que se envió tu aviso. También tienes derecho a una audiencia imparcial en la Oficina de Audiencias Administrativas del Distrito (OAH), y puedes solicitarla allí de inmediato.

• Si se te pasó el plazo, pregunta de todas formas. El procedimiento permite una apelación tardía cuando existe causa justificada. No des por perdido el derecho solo porque pasaron los 30 días.
• La revisión informal le pide al Subdirector de DDS para la DDA que reconsidere la decisión. Explica por escrito por qué la colocación, el nivel de prioridad o el retiro de la lista es incorrecto. La decisión final por escrito debe emitirse dentro de los 30 días siguientes a que DDS reciba tu solicitud.
• Tu Coordinador de Servicios o el Especialista de Derechos y Defensa de DDS puede ayudarte a redactar la solicitud.
• La revisión informal es opcional y no detiene tu plazo para presentar el caso ante OAH.

Solo pueden sacarte de la lista por tres razones

Sacarte de la lista de espera requiere la aprobación del Subdirector de DDS para la DDA o de la persona que designe, y, aparte de inscribirte en la exención, solo hay tres razones para retirarte: que tú pidas que te retiren, que ya no seas elegible para los servicios de la DDA, o que DDS no logre comunicarse contigo después de tres intentos semanales documentados por más de un medio (como teléfono, correo electrónico y correo postal), seguidos de una carta enviada por correo certificado.

Esa última razón es la que hace tan importante mantener tu información de contacto al día. Avísale a tu Coordinador de Servicios cada vez que cambies de número de teléfono o de dirección.

¿Cuánto dura la espera?

Nadie puede responder eso con honestidad todavía. La lista de espera de la Exención IDD es nueva, así que todavía no hay un historial en el Distrito al cual apuntar. Lo que sí puedes controlar es tu nivel de prioridad y tu documentación. DDS también debe publicar cada año un informe público sobre la lista de espera del año fiscal anterior.

Conoce tus opciones

Dos exenciones sirven a los residentes del Distrito con discapacidades intelectuales y del desarrollo. La Exención IDD financia niveles más altos de apoyo, incluyendo servicios residenciales y atención las 24 horas, y ahora tiene lista de espera. La Exención IFS apoya a personas que viven en su propio hogar o con familiares o amigos y no tiene una lista de espera anunciada, así que pregunta por ella mientras esperas.

1. Exención IDD. Cubre toda la gama de servicios de la exención de la DDA, incluidos servicios residenciales como Hogar Anfitrión, Vida con Apoyo y Habilitación Residencial.
2. Exención IFS. Para personas que viven en su propio hogar o con familiares o amigos. Ofrece apoyos comunitarios y de empleo, pero no incluye servicios residenciales como Hogar Anfitrión, Habilitación Residencial o Vida con Apoyo, y tiene un límite de $75,000 por persona por año del ISP (hoja informativa de 2023).

Estamos aquí para ayudarte

Mercyland Healthcare está comprometido a acompañarte en cada paso del camino. Si tienes preguntas sobre la lista de espera, tu nivel de prioridad o la Exención IFS, nuestro equipo está aquí para apoyarte. Llámanos: 202-525-1563.  Visita: mercylandhi.com